|
Szanowni Państwo,
Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom, wprowadziliśmy usługę umożliwiającą Państwu otrzymywanie faktur drogą elektroniczną - e-Faktura.
e-Faktura to wyjątkowy produkt, na miarę naszych czasów. Szybki rozwój informatyczny, Internet w każdej firmie, a zarazem głębokie wyczulenie na ochronę środowiska naturalnego, sprawiają, że warto spojrzeć na nowoczesne narzędzia, jakich wprowadzenie umożliwia Ustawodawca.
Okazuje się, że e-Faktury nie są czymś skomplikowanym, drogim i tylko dla bardzo dużych firm / instytucji.
Posiadają wiele zalet, a trudno dopatrzeć się minusów.
Oto kilka korzyści z otrzymywania faktur elektronicznych:
o poprawisz planowanie wydatków - e-Fakturę dostaniesz z dużym wyprzedzeniem; o wyeliminujesz opóźnienia w płatnościach i przykre ich konsekwencje - e-Fakturę dostaniesz zawsze na czas; o pozbędziesz się papierowych dokumentów, które zajmują miejsce w twoim biurze – e-Fakturę wepniesz do e-katalogu; o nie narazisz siebie, ani swojej firmy na niepożądane ujawnienie danych - e-Fakturę dostaniesz bezpośrednio, jako jedyny odbiorca; o e-Fakturę możesz odebrać w każdym miejscu z dostępem do internetu, o przyczynisz się do dbania o środowisko naturalne – e-Faktura nie zużywa zasobów naturalnych gdyż nie funkcjonuje w formie papierowej. Słowo o dbałości o środowisko naturalne.
Trzy kroki, aby otrzymywać faktury elektroniczne (e-Faktury):
1.Wydrukować odpowiedni formularz akceptacji. 2.Wypełnić według wzoru. 3.Przesłać listem poleconym na adres podany w formularzu akceptacji.
Co należy wiedzieć o e-Fakturze.
Faktura
elektroniczna (e-Faktura) zastępuje fakturę papierową.
Przesyłana jest na adres e-mail – podany w
formularzu akceptacji – zamiast przez Pocztę Polską (wysyłka tradycyjna). W
celu upewnienia się, czy e-Faktura została
wystawiona przez uprawnioną osobę, należy otrzymany e-mailem
plik zweryfikować Aplikację Weryfikującą
Podstawa prawna pozwalająca rozliczać się za pomocą e-Faktury.
e-Faktura jest prawnie uznaną formą dokumentowania rozliczeń w Polsce. Reguluje to rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119).
Wymagania techniczne niezbędne do otrzymywania e-Faktur.
– Aby otrzymywać e-Faktury potrzebny jest komputer z dostępem do poczty email. – W celu otworzenia e-Faktury komputer musi posiadać zainstalowany program do odczytywania plików PDF (np. darmowa aplikacja Acrobat Reader). – Do weryfikacji podpisu elektronicznego i znacznika czasu należy zainstalować darmową Aplikację Weryfikującą na komputerze pracującym w środowisku Windows.
Aby zrezygnować z otrzymywania e-Faktur prosimy wypełnić formularz rezygnacji i przesłać go listem poleconym na adres podany w formularzu rezygnacji.
W przypadku pytań, zapraszamy do kontaktu:
Lech Łubowicz tel. 22 611 48 01
Zapraszamy do skorzystania z naszej usługi e-Faktura!
|